Blog

La cyber seguridad

La ciberseguridad como pilar de tu estrategia de negocio en 2023

La cyber seguridad

Vivimos en la era de la globalización y digitalización, donde conectarse a internet desde cualquier dispositivo tecnológico supone una exposición constante, por esto ningún sector está libre de ser asaltado por malwares que pongan en riesgo su información y la de sus clientes.

De acuerdo al Centro Cibernético de la Policía Nacional, en 2021 se realizaron más de 11 mil denuncias de ciberataques, que aumentaron a 54 mil entre enero y octubre del 2022. 

Una de las principales recomendaciones es evaluar la seguridad de su tecnología ininterrumpidamente para identificar las amenazas y realizar pruebas para reconocer qué es aquello que los cibercriminales pueden impactar dentro de la empresa y de qué manera.

Algunas de las preguntas en las que un atacante está pensando para romper su seguridad son:

Algunas de las preguntas en las que un atacante está pensando para romper su seguridad son:

◾️ ¿Puedo romper su perímetro?

◾️ ¿Puedo suplantar a alguno de sus usuarios?

◾️ ¿Cómo protege sus copias de seguridad críticas?

◾️ ¿Cuánto tiempo puedo permanecer sin ser detectado?

Para bloquear estos ataques la estrategia más efectiva propone realizar los siguientes pasos:

✔️ Identificar

✔️ Proteger

✔️ Detectar

✔️ Responder

✔️ Recuperar

También es primordial contar con un plan de acción, previamente definido y testado en caso de un ciberataque, teniendo en cuenta incluir:

✔️Contención del ataque.

✔️Análisis de daños.

✔️Sistemas de Back Up.

✔️Plan de comunicación externo e interno.

Una vez se tenga el plan definido, es importante no perder el foco en la protección y prevención. Existen varias acciones básicas que no suponen gran esfuerzo y que van a actuar como una primera barrera ante este tipo de ataques: actualizar regularmente las contraseñas, proteger los dispositivos IoT, comprobar las conexiones del navegador, etc.

Por otro lado, las empresas deben entender que la ciberseguridad es responsabilidad de todos los empleados, ya que cualquiera puede ser objeto de un ciberataque. Para ello, otro aspecto que deben tener en cuenta es la educación. Es muy importante mantenerse actualizados sobre los principales temas de ciberseguridad, ya no solo en cuanto a las actividades de la compañía, sino también como usuarios.

En definitiva, se debe seguir evolucionando hacia estrategias que nos permitan proteger y defender nuestras conexiones y desarrollar planes de acción aplicables ante situaciones de vulneración de estas defensas. Y para ello la formación y conocimiento en ciberseguridad es un valor fundamental.

Recuerde, es importante protegerse y estar prevenido porque una falla de seguridad se  puede presentar desde la forma más inocente hasta la más compleja, todo lo que haga para mejorar la seguridad de su información y sus bases de datos nunca estará de más.

Con el envío del artículo, aportado como miembro del gremio en su condición de agremiado, se entiende que la información contenida en el mismo no puede ser catalogada como confidencial o bajo reserva, de tal suerte que, podrá ser puesta en conocimiento, compartida y se reconoce que el GCX la podrá recopilar, organizar, estructurar, conservar, consultar, comunicar a sus agremiados y en sus canales para el público en general, con el propósito de promover el buen uso de la experiencia al cliente y la promoción del mismo Gremio.  

Autor: César López

Empresa: GSS Grupo Covisian

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/gss-covisian/?viewAsMember=true

ciclo de vida de un Empleado

Conoce el ciclo de vida de un Empleado

Conseguir un nuevo trabajo es, definitivamente, algo emocionante…

Para cumplir estas expectativas, es fundamental que las organizaciones entiendan las etapas por las cuales pasan todos los colaboradores durante su relación con la compañía. El modelo del Ciclo de Vida del Empleado (ELC, del inglés Employee Lifecycle) nos permite identificar estas etapas y nos ayuda a entender cómo podremos mejorar la experiencia de nuestros colaboradores en cada una de ellas. Es un modelo compuesto por 6 etapas y a continuación haremos una revisión de cada una de estas.

1. Atracción

La primera etapa del modelo es la atracción. Esta debe entrar en acción mucho antes de que se abra cualquier tipo de vacante, pues a través de ella garantizamos estar atrayendo a los mejores talentos.

Para esta etapa debemos trabajar en la imagen y el posicionamiento de nuestra empresa en la industria. Eso suele traducirse en el reconocimiento de una excelente cultura empresarial, buenos beneficios para los colaboradores, personas que nos recomiendan y otra cantidad de elementos que nos posicionan como una excelente marca empleadora, y va a garantizar que más personas quieran trabajar con nuestra empresa.

Es importante entender y aclarar el tipo de personas que estamos buscando (según edad, formación, cargo), para adaptar de acuerdo a esto la etapa de atracción, con el fin de llamar la atención de profesionales ideales para nuestras vacantes.

2. Reclutamiento

Esta etapa pretende propiciar los mecanismos por medio de los cuales sea posible encontrar los mejores talentos para nuestra empresa, siendo muy importante brindar una gran experiencia a los candidatos. Se trata también de una excelente oportunidad para obtener información de valor que nos apoye en la mejora del proceso.

Es importante tener una definición clara del perfil que se está buscando y del rol que esta persona va a cumplir dentro de la organización. Esto nos garantiza que los candidatos tengan claro hasta cierto punto lo que se espera de ellos, por lo cual será más probable que estemos entrevistando personas que potencialmente se ajusten al perfil.

Es recomendable incluir colaboradores actuales de la organización, pues estos pueden dar referencias profesionales que cumplan con el perfil buscado, lo que puede ser de gran apoyo a la hora de describir las funciones de esta vacante.

3. Entrenamiento

En esta etapa el objetivo es que nuestro nuevo colaborador se ajuste a sus actividades y a la compañía de una manera ágil, rápida y agradable. Es además una gran oportunidad para que se familiarice con la cultura de nuestra empresa y un primer paso para asegurar su retención.

Es buena idea tener una descripción de sus labores (más específica seguramente que la que usamos en la etapa de reclutamiento) y presentar además valores y visión de la empresa, además de dejar claras las expectativas que se tienen desde un inicio.

Como en esta etapa pueden surgir una gran cantidad de inquietudes, pues requiere de adaptación y entendimiento, es recomendable tener un plan de seguimiento que asegure que todo este proceso se está llevando con éxito y que además, le dé un parte de tranquilidad al nuevo colaborador sobre la preocupación de la empresa en torno a su proceso de entrenamiento y adaptación.

4. Desarrollo

En esta etapa ya el colaborador está adaptado a sus funciones y a la cultura de la empresa, por lo cual es importante presentarle nuevos retos y nuevas oportunidades de crecimiento personal y profesional, además de brindarle información que permita mejorar los procesos de desarrollo del personal en la empresa.

En esta etapa es clave alentar a los colaboradores a continuar aprendiendo y mejorando sus conocimientos, con el fin de potenciar sus habilidades. Es importante mostrar interés por los mismos durante esta etapa. Por medio de conferencias, seminarios web, capacitaciones e incentivos para seguir estudiando podemos motivar a los trabajadores a seguir mejorando cada día, por lo cual harán mejor sus funciones y estarán más preparados para un posible ascenso, todo ello sin contar además con el gran aporte que se le está haciendo a la carrera profesional de cada colaborador.

5. Retención

Esta etapa consiste en mantener todas las condiciones que incrementen la posibilidad de que los colaboradores quieran seguir trabajando en nuestra empresa. Que esté satisfecho con su rol y su posición dentro de la organización, además de que se sienta retado a seguir mejorando y seguro como una visión a mediano y largo plazo.

Si las necesidades de los colaboradores no se atienden efectivamente, podríamos estar perdiendo talento importante de forma reiterada, por lo cual también es importante mantener una relación de cercanía con los colaboradores. Ellos pueden decirnos qué esperan de la empresa, cómo se sienten en sus roles y qué les podría estar generando inconformidades.

Para esto es fundamental hacer seguimiento constante por medio de mediciones que nos informen cómo se sienten los colaboradores en diferentes aspectos y cómo evoluciona su compromiso en el tiempo, de acuerdo con las mejoras que implementemos.

6. Desvinculación

En esta etapa se presenta el fin de la relación del colaborador con la empresa. Puede ocurrir por muchos motivos. Sin embargo, lo importante es entender este proceso como una gran fuente de información sobre cómo fue esta relación con los colaboradores y cómo este percibió los procesos que se llevan a cabo dentro de la compañía.

Es importante que este proceso sea tan ameno y gratificante como el proceso de reclutamiento. De esta manera podremos obtener información clave sobre los motivos de desvinculación y obtener feedback honesto y confiable que nos pueda ayudar a mejorar nuestros procesos.

Para finalizar:

Es importantísimo entender cómo interactúan los colaboradores con la compañía. Esto nos permite tener una relación cercana con ellos, nos da la oportunidad de hacerlos sentir parte de un todo, nos ayuda a tener una excelente imagen que atraiga los mejores talentos y nos permite asegurarnos de que las personas se sientan tranquilas, valoradas y seguras dentro de nuestra organización.Es por esto que, más que identificar las variables que puedan jugar un papel importante en cada etapa, debemos trabajar en garantizar que la experiencia que están viviendo los colaboradores dentro de nuestra organización sea única. Mantener esta experiencia en el más alto nivel, nos va a permitir, a su vez, tener siempre los colaboradores de más alto nivel.

Autor: Ricardo Marulanda

Empresa: Voce

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vocexperience

Perfil del consumidor colombiano

Autor: Ana Girard

Empresa: Vocé

LINKEDIN: https://www.linkedin.com/company/vocexperience

 

Hace un par de meses WGSN publicó su reporte EL CONSUMIDOR DEL FUTURO 2022, el cual hace énfasis en que:

La pandemia de coronavirus es el mayor factor de cambio global que hemos visto en mucho tiempo, lo que ha impulsado la evolución de numerosas actitudes. Las industrias se han visto forzadas a adaptarse, pues nos enfrentamos a una realidad que exige flexibilidad, resiliencia y sobre todo creatividad tanto al público como a los negocios.

El pronóstico anual realizado por estos investigadores revisó como pensará, se sentirá y se comportará la población en 2022.

En Vocé interesados por el pronóstico anteriormente citado, nos vimos motivados en entender los sentimientos humanos que se han agudizado durante la pandemia e identificar la creación de nuevos perfiles de consumidor en Colombia, de esta manera desglosamos el reporte de WGSN para generar nuestro propia validación cuantitativa de caracterización de perfiles; en el cual preguntamos sobre como piensa, se siente y se comporta la población colombiana.  Nos interesa entonces compartirte información práctica y relevante de nuestro estudio y algunos insights que estamos seguros son de gran interés.

 

Periodo del estudio: Septiembre 16 al 26 2020

Número de personas encuestadas fueron 542, de los cuales 72% mujeres y 28% hombres; el 37% pertenecen a la generación X, 36% son de la generación millennials, 16% baby boomer y finalmente 11% centennials. El 73% de los encuestados reportaron estrato 4, 5 ó 6, el 54% son empleados y el 22% trabajadores independientes. El 55% de los encuestados tiene hijos y para ellos el 75% sus hijos son menores de edad.

 

Sentimientos y Emociones

Frente a la pregunta con cual sentimiento te identificas en este momento se obtuvo una lista de 22 sentimientos destacándose la incertidumbre en un 16%, la tranquilidad en un 13%, la felicidad en un 13%, la gratitud en un 8% y la esperanza en un 6%.  Cuando vemos el modelo de las emociones de Russel nos indica que algunas de ellas activan, es decir que impulsan a la acción y hay también emociones que paralizan es decir inactivan al individuo; en el presente estudio el 58% de los sentimientos corresponden a los de activación.

 

Las emociones que se presentan frente a la situación económica global son miedo para un 41% de los encuestados y tristeza para el 17%. Siendo los mismos sentimientos que se destacan cuando se pregunta por la situación medioambiental, tristeza 47% y miedo 20%.

Pensamientos
Los pensamientos con los cuales los encuestados más se identifican y abarcan el 72% de las respuestas son:
1.      Debemos adaptarnos a las situaciones para tener éxito
2.      Todas las adversidades se pueden superar
3.      Hay gran incertidumbre en el mundo
4.      Juntos saldremos adelante
5.      Debemos buscar nuestra felicidad
6.      Se debe apoyar el desarrollo de nuestras comunidades
7.      La mejor manera de afrontar la situación actual es con valentía
Encontrando estos pensamientos positivos y movilizadores de conductas de éxito, superación, felicidad, desarrollo y valentía. En cambio, pensamientos de desconfianza con relación a la situación ambiental, la economía, relaciones humanas, equilibrio fueron señalados en menor medida alcanzando el 26%.

 

En la encuesta se destacaron los Estabilizadores con un 50% de participación. Un estabilizador es quien busca estabilidad, tienen sensación de incertidumbre crónica, busca una vida y formatos simplificados, tranquilos y relaciones reconfortantes. Se ha cansados de la productividad y la optimización, están abrumados y expandiendo su mejora personal. En ellos se destacan los sentimientos de miedo, extrañan las rutinas y los hábitos, a través de la resiliencia se adaptan y procesan la situación actual.

En segundo lugar, en un 26% están los Comunitarios.  Para ellos es urgente redefinir el ritmo laboral mundial, prefieren asentarse en su comunidad, no en sus carreras. Es una nueva era del localismo buscan inviertir en la comunidad y en negocios locales. Tienen claramente establecidos los limites en la vida personal y laboral. Los sentimientos que tienen más marcados son: miedo, extrañan las rutinas y los hábitos, a través de la resiliencia se adaptan y procesan la situación actual y tiene alto porcentaje de optimismo.

En último lugar, tememos los Nuevos Optimistas que son el 25% del estudio, quienes se caracterizan por estar presionados por el alto nivel de miedo y ansiedad y deciden celebrar la alegría con alegría, tienen obsesión por la juventud, sin importar su edad. Los sentimientos que tienen más marcados son un algo grado de optimismo, extrañan las rutinas y los hábitos, a través de la resiliencia se adaptan y procesan la situación actual.

Al momento de comprar un producto o servicio, las personas respondieron que lo más importante para ellos es:

  •  Que tenga un proceso de compra o entrega fácil.
  • Que aporte a mi bienestar (meditación, deporte, nutrición).
  • Que apoyen la sostenibilidad ambiental.
  • Que sean provenientes de marcas locales.
  • Que apoyen causas sociales.

Preguntamos también por la situación económica familiar encontrando que en un 46% a las personas les está yendo económicamente igual que hace un año y al 29% les está yendo económicamente mejor.  Con relación al futuro, el 76% piensan que en un año les estará yendo económicamente mejor y el 21% consideran que igual. El 49% afirman que les está alcanzando el dinero para ahorrar.

El estudio adelantado por Vocé pudo evidenciar los sentimientos que se agudizaron a raíz de la pandemia y como los perfiles humanos descritos por WGSN son identificados también en la población colombiana deforma clara. Un hallazgo muy significativo es en cuanto a la confianza y optimismo con que se ve el futuro y los pensamientos de adaptación, superación, unión, desarrollo con el cual se visualiza ese futuro prometedor.

Esperamos que los presentes hallazgos te permitan generar acciones que contribuyan al rol de tu empresa o emprendimiento; entendiendo estos resultados de sentimientos, pensamientos y perfiles en toda la dimensión humana y definir acciones enfocadas a tu público de interés, sea cliente o colaborador.

Experiencia del Cliente: Cinco Formas de Utilizar la IA para Convertirse en Líderes de CX.

Autor: Genesys

Empresa: Genesys

LINKEDIN: https://www.linkedin.com/company/genesys

Las empresas líderes y conscientes de la experiencia del cliente en todo el mundo están evolucionando y aplican la inteligencia artificial (IA) en la CX más como un enfoque centrado en todo el journey del cliente que como un recurso táctico limitado.

Las empresas que ubican a la IA en el centro de sus estrategias de CX obtienen una ventaja competitiva sobre las que no lo hacen, logran mejoras en la lealtad del cliente, y en la productividad y engagement de los agentes. Comparten, asimismo, una serie de creencias y estrategias que, combinadas, las distinguen como líderes de IA.

Veamos cómo se define a una empresa líder de IA. Economist Impact (anteriormente conocida como “Economist Intelligence Unit”) colaboró con Genesys en una encuesta global de más de 750 ejecutivos senior del área de servicio al cliente, marketing y ventas en todos los sectores.

En el informe “La IA alcanza la madurez: Poner a los clientes y a los empleados en el centro del journey basado en datos“, se encuestó a líderes de IA, cuyas puntuaciones entraron en el tercio superior de las preguntas relacionadas con recursos.

Estos líderes creen fervientemente que la IA es fundamental para mejorar continuamente la experiencia del cliente y brindar experiencias únicas y exclusivas para cada cliente.

Esta creencia se ve reflejada en los logros que obtienen estas empresas; por ejemplo: superan a todos los demás en aumentar la satisfacción de los clientes y empleados, así como en el valor de la vida útil del cliente y en su lealtad.

El informe identifica cinco factores que diferencian a las empresas líderes de las rezagadas.

  1. La IA es un activo estratégico para mejorar la experiencia del cliente

Las mejores experiencias son aquellas en las que los clientes se sienten reconocidos y comprendidos, y los líderes de IA utilizan esta tecnología para conocerlos mejor. Casi el 70% sostiene que, en los próximos dos años, priorizarán el uso de la IA para identificar clientes y predecir o generar resultados, y más del 40% planea usarla para personalizar la

experiencia del cliente, dado que la considera una prioridad estratégica clave en los próximos dos años.

  1. La AI es un recurso de escucha para la experiencia de clientes y empleados

Cuanto más pueda aprender una empresa sobre sus clientes, mejor los atenderá. Los líderes de IA los escuchan y están más dispuestos que sus pares a utilizar la IA para evaluar el feedback de clientes y empleados a fin de mejorar las habilidades, los procesos y la CX en general. Casi el 70% de las empresas líderes utilizan IA para el análisis posterior a la interacción y para el control de calidad, en comparación con un 25% de las rezagadas.

  1. La IA se centra en crear journeys más empáticos para los clientes

Son muchas las razones por las que un cliente puede no tener una experiencia fluida: se corta la llamada, necesita repetir la información una y otra vez o no se resolvió su problema y necesita más apoyo técnico. Los líderes de IA son más propensos a usa la tecnología para comprender los puntos débiles del journey del cliente; de hecho, el 90% ya lo hace. También, están más dispuestos a aceptar que los clientes responden mejor a las expectativas impulsadas por la IA: el 83% de los líderes de IA están convencidos de esto, comparados con el 76% de los demás encuestados. Como resultado, el 87% de los líderes de IA creen que la inteligencia artificial ayuda a que el journey del cliente sea más empático.

  1. La IA es ampliamente utilizada para mejorar la experiencia del agente

El engagement y la satisfacción de los agentes que interactúan con los clientes afectan directamente la calidad de estas experiencias. Por lo tanto, los líderes de IA también centran sus esfuerzos aquí, es decir, en las múltiples áreas de la experiencia del agente. Más del 60% de los líderes usan IA para identificar oportunidades de crecimiento profesional para sus empleados. El 61% la utiliza para la previsión y la programación, y también para determinar las próximas acciones a seguir en tiempo real. Más de la mitad (58%) utiliza la automatización de procesos robóticos

para reducir el esfuerzo de los agentes y evaluar sus sentimientos y satisfacción con el trabajo.

  1. La tecnología de IA incluye las áreas de ventas, marketing y servicios

Los líderes utilizan mucho más la IA en ventas, marketing y servicios que los encuestados promedio. Cuando se les preguntó acerca de 10 casos de uso, los líderes señalaron que la implementan mucho más que el resto de la muestra. Por ejemplo, casi dos tercios usan IA para obtener insights sobre el desempeño y el análisis posterior a la interacción, en comparación con poco más del 40% en general y menos del 40% de las rezagadas. Alrededor del 70% de los líderes utilizan la IA para la automatización de marketing, en comparación con menos del 40% y menos del 20% de las empresas medianas y las rezagadas, respectivamente.

Experiencia del cliente: un camino continuo hacia el descubrimiento

Los líderes de IA lo son porque buscan continuamente oportunidades de utilizar esta tecnología para mejorar la experiencia del cliente. Se enfocan en la calidad y la consistencia de la CX, en aumentar la lealtad del cliente y en diferenciarse de la competencia ofreciendo experiencias únicas e inigualables.

El informe cita a Amy Shore, directora de Clientes, Nationwide, quien describe cómo la empresa utiliza la IA para descubrir nuevos insights. “Creemos que ya hemos logrado mucho, pero al mismo tiempo, sentimos que recién estamos comenzando porque las aplicaciones emergentes y los beneficios potenciales de la IA son muy atractivos para nosotros”.

Como resultado, el 85% de los líderes de IA están de acuerdo en que la tecnología seguirá siendo una parte fundamental de sus operaciones para optimizar la experiencia del cliente.

Las empresas observan el mayor impacto de la IA en sus métricas de lealtad. Más del 80% de los líderes se beneficiaron de una mayor satisfacción del cliente; y más de dos tercios, de una mayor vida útil del cliente, y de la lealtad y satisfacción de los empleados.

Alrededor del 70% aumentó sus ingresos y redujo costos en el servicio de atención. Al utilizar la IA para mejorar la experiencia de los empleados, más del 60% de las empresas líderes observaron un aumento en la productividad de los agentes; y más de la mitad, mejoras en el engagement.

Equilibrio entre cliente y empleado

El uso de la IA en el journey del cliente no pretende reemplazar a los agentes con chatbots ni hacer que la experiencia del cliente sea menos humana. Tampoco, pretende reemplazar a los empleados con mecanismos de automatización. Lo que busca es generar una ventaja significativa para todos, equipo y clientes, anticipando el momento adecuado para involucrarlos.

“La IA está […] ayudando a nuestros agentes a interactuar con el cliente en el momento exacto de manera que tenga una experiencia más fluida y nosotros nos aseguremos de ganar a ese cliente”, dice Louis Lescoeur, director de Experiencia del Cliente de una importante empresa de energía francesa.

Contactar a los clientes de forma rápida, eficiente y con la información correcta en el momento en que ellos lo desean hace que las interacciones sean más satisfactorias para todos, clientes y agentes.

A medida que la IA alcanza la madurez, empresas líderes, como Vodafone Alemania, describen la transición a un enfoque modular en el que los modelos pueden entrenarse más rápidamente y utilizarse en distintas situaciones.

“Lo que se busca es evitar que sea una canción de una sola nota”, dice Peter Hillebrand, jefe de Insights y Análisis de Innovación de Clientes, Vodafone Alemania. “Las decisiones que tomamos hoy en relación a la IA deben tener el potencial de funcionar para la CX que queremos ofrecer en el futuro”.

El futuro: las experiencias individualizadas

Junto con el éxito, viene la confianza y la creatividad. Los autores del informe predicen una mayor aplicación de la IA en todo el journey del

cliente para generar más valor en los equipos de ventas, marketing y servicio al cliente.

Entre las empresas líderes, las áreas clave serán el uso de IA para identificar clientes y predecir e impulsar resultados. Al hacerlo, estas empresas estarán dando los primeros pasos para crear experiencias significativas y personalizadas.

Los líderes de IA ya nos están mostrando lo que pueden hacer. ¿Dónde quiere implementar usted esta tecnología ahora?

Customer Experience y Customer Success, ¿son lo mismo? (lo que todo ejecutivo debe saber)

Autor: Judith Reyes Deschamps

Empresa: NTT DATA

LINKEDIN: https://www.linkedin.com/in/judith-reyes-bbb66221/

Hemos escuchado el término de Customer Experience por años. Algunas empresas empezaron a considerarla como parte medular de su estrategia de manera orgánica y natural, mientras otras se vieron obligadas por sus clientes (y los cambios radicales del mercado) a pisar el acelerador y entrar con todo a cambiar su enfoque, dirigiéndolo 100% al cliente, sin mucho margen de maniobra ni tiempo de planear.

Sea como sea, hoy todos sabemos que el cliente es clave, y como tal, debe ser un elemento focal en toda decisión estratégica. Sin embargo, constantemente aparecen términos nuevos que llegan a ser abrumadores. Si el pragmatismo es lo tuyo, seguramente estarás pensando “¿para qué tanto nombre? si a fin de cuentas el punto es que el cliente este contento, ¿no?”, y en realidad no estás del todo equivocado; este debe ser el objetivo primordial de todos los empleados de tu compañía, sin importar su rol en la cadena de valor. Sin embargo, el hacer el doble clic a cada concepto te va a permitir también analizar qué estás haciendo para abordarlo, y si hay alguna pieza que se haya dejado de lado en tu última revisión estratégica.

Dicho esto, ¿qué diferencia a Customer Experience (CX) de Customer Success (CS)?

CX busca que entre el cliente y tu marca haya una conexión, una asociación positiva y memorable, aprovechando para este fin todos los puntos de contacto -o touchpoints– a lo largo de su relación con la empresa, o Customer Journey. Por su parte, CS se enfoca en lograr que tus clientes saquen el mayor provecho a tu producto, es decir, que se maximice el valor ofrecido.

Claramente, la interacción entre cliente y producto es de los principales touchpoints existentes. Por lo tanto, el Customer Success es un elemento fundamental de la experiencia, además de ser tu principal driver de Retención.

Entre las funciones de CS se encuentran: trabajar con Diseño de Producto para maximizar el valor ofrecido, instruir al cliente en su proceso de onboarding, analizar constantemente los tickets buscando oportunidades de mejora continua, entre otros. Pero, aunque éste empieza a jugar un rol casi protagónico a partir del momento de compra, todas las interacciones a lo largo del Journey deben trabajar en conjunto para potenciar dichas labores.

El elemento clave que suele venir a la mente es el Servicio al Cliente, y aunque una atención resolutiva y eficiente será siempre fundamental, existe otro elemento de CX que influye sustancialmente en la percepción del cliente y que suele obviarse; la Expectativa.

Ésta se construye por muchos factores; algunos arraigados a características del cliente y experiencia que acostumbra a recibir (recordemos que hoy no se nos compara sólo con la competencia directa, sino con la experiencia que se recibe de cualquier marca). OJO: para esto es importantísimo conocer a tu cliente, escúchalo de manera sistemática y estructurada; arma workshops, entrevistas, encuestas… Otro factor clave en la Expectativa es tu precio, ¿cómo es el precio de mi producto vs la competencia? ¿soy caro, y en consecuencia pueden tener expectativas más altas?

Y, por último, Aguas con lo que prometes (sí, en mayúsculas y todo). Es muy fácil caer en la tentación de exagerar las bondades de nuestro producto, pero tengamos clara la delgada línea entre resaltar nuestros diferenciadores, y prometer algo que no podemos cumplir (y que culminará en provocar enojo o decepción en los clientes). Sobre todo, cuando nuestro modelo incluye a un equipo que gana comisión por venta, sin responsabilidades o incentivos posteriores al momento transaccional. Es impresionante la cantidad de empresas que sufren de esto y no lo saben; lo único que ven es su churn creciendo en cada Q. Y, aunque existen varias estrategias a seguir para resolverlo, la clave está en que los equipos (marketing, producto, ventas, CS, CX…) se comuniquen y estén alineados, cosa que suena fácil, pero es un reto gigantesco.

Así que ahora, comprendiendo en qué se enfoca el Customer Success y cómo el resto de Customer Experience influye en ello, puedes ajustar tu estrategia y alinear a tus equipos en una misma dirección. Y si estás sufriendo de churn en tu empresa, revisa tu Customer Journey y pregúntate, ¿estoy siendo congruente y honesto con mi cliente en todas las etapas?

 

Las empresas siguen acelerando su digitalización luego de la Covid-19

Autor: José Gerardo Acuña
Empresa: Infomedia Service S.A.
Linkedin:


Podemos señalar que la mayor lección de esta pandemia para las economías es que la digitalización es primordial. Lo ratifican las estadísticas de crecimiento de los datos en distintos estudios, que muestran que para finales de este 2022, más del 70% de los PIB de todo el mundo habrán pasado por alguna forma de digitalización.

Lo que esto implica es que la demanda de software de colaboración, soluciones en la nube y servicios sin contacto, en la búsqueda de un mínimo de fricción en la experiencia de cliente a partir de la identidad digital como componente de seguridad transaccional, lo que aumentará su adopción y creación significativamente, y con ésta la necesidad de las empresas de contar con más que un aliado, un socio estratégico que lleve la inversión en tecnología a un retorno tangible y cercano.

Para 2023, según diversas fuentes consultadas, la inversión en Transformación Digital Directa ascenderá a $6,8 billones de dólares en el mundo. Gran parte de esta inversión, en países como Colombia, se irá hacia la digitalización para lograr mejores formas de prestación de servicios, consolidar fuerzas de trabajo distribuidas -muy híbridas- y reducción de costos.

Entre las ventajas más significativas de esta acelerada digitalización profunda, es que se puede seguir trabajando sin tener que acudir a los lugares de trabajo físicos a partir de la implementación de plataformas y metodologías de colaboración de equipos de trabajo.

Otra, es la incorporación de tecnología extremo a extremo en la cadena de negocio de las industrias de alimentos, bebidas, transporte y de producción minera entre otras es lo que llevará a la incorporación del concepto de Industrias 4.0 que desde ya es retador para el mercado de las TIC.

Pero para que esto haya sido posible, estar en la nube, es un “must”, una decisión sin dilaciones.

Al respecto, las estadísticas de crecimiento de los datos de almacenamiento muestran que tanto la infraestructura de la nube pública como de la privada recibirá más de 200 zettabytes (ZB) de datos en 2025. Esto supondrá un aumento agudo respecto a los 4,4 ZB de 2019 y los 44 ZB de 2020.

Esta aceleración, además, hace más crítico para los negocios su plan de ciberseguridad como componente clave de todo el proceso de digitalización, una tarea que demanda contar con un socio experto pues se deben intervenir distintas capas de las soluciones empresariales implementadas.

El Foro Económico Mundial (WEF por siglas en inglés) por su parte, señala en su “Informe de Riesgos Globales” que “los líderes mundiales identificaron el riesgo cibernético como un desafío digital importante, con el 64% de los encuestados esperando experimentar un evento disruptivo en el próximo año. Casi uno de cada cinco (19,5 %) de los encuestados cree que las fallas de seguridad cibernética serán una amenaza crítica para el mundo en solo los próximos dos años, y el 14,6 % proyecta una amenaza crítica dentro de dos a cinco años”.

En la Transformación Digital, la ciberseguridad es un componente indispensable, por ello la estrategia desde la digitalización hasta la monetización implica implementar protocolos y sistemas de seguridad en varias de las capas de procesos y de cliente final, pues es el extremo del usuario el más vulnerable como una fuente importante de errores, ingeniería social, instalación de software malicioso y ataques de phishing.

En complemento a tener unas políticas de Ciberseguridad que le permitan a las empresas protegerse de potenciales ataques cibernéticos, es necesario reforzar los mecanismos de generación y verificación de identidad digital, y así facilitar que las empresas, gobiernos y personas transiten de manera segura sin tener contacto físico, legado de la Covid-19, contribuyendo así la optimización de tiempos laborales y familiares, la reducción de la huella de carbono por menos desplazamientos, y la incorporación de nuestras economías al tan nombrado ahora metaverso.

Con el envío del artículo, aportado como miembro de la asociación en su condición de agremiado, se entiende que la información contenida en el mismo no puede ser catalogada como confidencial o bajo reserva, de tal suerte que, podrá ser puesta en conocimiento, compartida y se reconoce que la ACXC la podrá recopilar, organizar, estructurar, conservar, consultar, comunicar a sus asociados y en sus canales para el público en general, con el propósito de promover el buen uso de la experiencia al cliente y la promoción de la misma asociación.

¿Por qué es importante mejorar y promover el liderazgo en las organizaciones?

Autor: Vocé
Empresa: Vocé
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vocexperience

 

El liderazgo es una habilidad que durante años ha sido cuestionada en los entornos organizacionales, algunas empresas  han optado por restarle importancia y más que esforzarse por crear líderes, se han quedado con modelos tradicionales en los cuales los “Jefes”  son la máxima autoridad y creen que por ese hecho los empleados son los únicos que deben adaptarse.
Afortunadamente, el mundo va cambiando y con ello van surgiendo nuevas tendencias que demuestran que mejorar el liderazgo es fundamental para una empresa que quiere influir positivamente en sus equipos, y aumentar niveles de productividad y efectividad. Hoy en día ya no es un secreto que los líderes son quienes más influencia tienen en los colaboradores, según un estudio de Qualtrics, el 70% de la variación del compromiso de los equipos está determinada únicamente por el Jefe.
Por lo anterior, es clave que las organizaciones se centren más en formar y promover una cultura de liderazgo que permita por un lado, potenciar el talento de sus líderes, y por otro, posicionar en su colaboradores la figura de un líder que los escucha, entiende y guía.

Panorama actual del liderazgo: tendencias y datos claves

Con la llegada de la pandemia, los líderes de las empresas —especialmente los de
Recursos Humanos y Tecnología— se transformaron en salvavidas de sus empleados, al brindarles un firme apoyo emocional y tecnológico en medio de un océano de incertidumbre.
Sin embargo, a medida que avanzaba la crisis y debido a las nuevas formas de trabajar que se posicionaron, las expectativas de los empleados han ido cambiando. Para muchos colaboradores ya no es suficiente que los líderes tengan un enfoque en compromiso y resultados, también esperan que asuman otras responsabilidades adicionales como:

+ Impulsar la diversidad y los resultados equitativos en el trabajo.
+ Fomentar el sentido de pertenencia.

+ Apoyar cuestiones de justicia social.

+ Comprender y mejorar la salud mental de sus empleados.

El esfuerzo por cumplir con sus exigencias ha resultado agotador para muchos líderes, que han optado directamente por renunciar, especialmente las mujeres, por parte de quienes se evidenció una reducción en su intención de permanecer en las organizaciones, en 21 puntos, de acuerdo a un estudio realizado en 2021 por Qualtrics.
Paralelo a esta tendencia, también se evidencia que durante estos dos últimos años, los líderes han sido clave para generar un clima de apoyo, cercanía y motivación entre los empleados, a tal punto que se convirtió en una variable importante para determinar el éxito de muchas organizaciones. De acuerdo a un estudio de 2021, en Latinoamérica los mejores lugares para trabajar ocuparon este puesto, gracias a un liderazgo enfocado en la comunicación, la inclusión y el bienestar.
Cuando los colaboradores perciben que se promueve de forma constante el bienestar, esto impacta positivamente en la visión del liderazgo: hay 3.9 veces más coherencia entre lo que los líderes dicen y hacen, y 2,8 veces más líderes que tienen una visión clara del futuro y de cómo llegar allí.
Por otro lado, según EX Global Report Trends de Qualtrics, el 53% de los empleados consideran que sentir confianza en los líderes que toman decisiones correctas para la empresa, es la principal razón para sentirse más comprometidos.
Cabe mencionar que, los empleados también valoran en gran medida tres competencias que esperan ver en sus líderes: “Mantener una comunicación abierta y transparente con las colaboradores” (53%); “Ser honesto y confiable” (46%); “Ser justo y equitativo” (32%).

Modernizando el liderazgo

Contrario a lo que se puede pensar, en pleno 2022 existen muchas organizaciones que mantiene pensamientos obsoletos, para finalizar te compartimos algunos y la forma de darle un giro para desarrollar acciones modernizadas de liderazgo:

Con el envío del artículo, aportado como miembro de la asociación en su condición de agremiado, se entiende que la información contenida en el mismo no puede ser catalogada como confidencial o bajo reserva, de tal suerte que, podrá ser puesta en conocimiento, compartida y se reconoce que la ACXC la podrá recopilar, organizar, estructurar, conservar, consultar, comunicar a sus asociados y en sus canales para el público en general, con el propósito de promover el buen uso de la experiencia al cliente y la promoción de la misma asociación.

De la experiencia del cliente a la experiencia humana, como elemento de diferenciación empresarial

Autor: Silvia Arias
Empresa: Gremio Colombiano de la Experiencia
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/gcx-gremio-colombiano-de-la-experiencia-69b51a195/

 

Es evidente que nos está tocando vivir un cambio en el orden global, entonces, podemos afirmar que estamos viviendo la mayor dosis de cambios de la historia de la humanidad en un tiempo muy corto. Se han producido cambios profundos en los seres humanos, como los efectos sobre la salud mental o la búsqueda por mejorar nuestra calidad de vida y nuestro bienestar, hemos entendido cómo la sostenibilidad, la diversidad y la inclusión que ahora privilegia a la gente, sumado a los avances e implementación rápida de las nuevas tecnologías, nos trajo una nueva forma de relacionarnos con las personas, en nuevo entorno que llamamos FIGITAL.

Es así, como una empresa o una persona, podrían “desaparecer” si el comportamiento humano, el de los consumidores y la tecnología, evolucionan más rápido que la capacidad empresarial o personal de adaptación.

Por eso, la ACXC evoluciona en GCX, Gremio Colombiano de la Experiencia, que trascendiendo a la experiencia del cliente, reconoce que el nuevo diferencial y factor de sostenibilidad empresarial reside en la gestión total de la experiencia, en la interconexión de la experiencia del cliente, del colaborador, del proveedor, del accionista y del distribuidor, sin dejar de lado la del paciente y el ciudadano. En fin, se trata de la gestión de la experiencia humana, queriendo que el centro de la estrategia organizacional, la planeación y ejecución esté fundamentada en los seres humanos.

En GCX, Gremio Colombiano para la Experiencia, creemos en las conexiones más humanas para generar desde nuestras empresas, ofertas alrededor de la vida real, para crear futuros de negocios sostenibles, con excelencia empresarial y con la interconexión de los diferentes actores. Entendemos que la experiencia es la que nos permite transformarnos y nos estamos moviendo de la perspectiva transaccional del customer experience hacia una más holística basada en las experiencias humanas, comprendiendo que son los actores con los que se relaciona la organización, es decir, con quienes la componen, ya sean internos o externos.

Necesitamos entonces enfocarnos en lo que motiva y valora el ser humano que interactúa con nosotros, con la marca, con la empresa. Si ponemos nuestra mirada en lo que más valoran las personas, podemos mejorar y elevar cada momento, teniendo en cuenta la hiperpersonalización de los consumidores que hoy son más exigentes y están más conectados. Logrando así habilitar nuevas fuentes de crecimiento y creando negocios en donde la experiencia sea el centro del modelo gerencial de las empresas.

En GCX estamos convencidos de que alinear los valores para mejorar cada momento nos permitirá evolucionar hacia una comunidad de empresas realmente centradas en las personas, partiendo de las necesidades y del conocimiento del cliente, y posteriormente construyendo experiencias desde la empresa, y así lograr que desde cualquiera de los roles del ecosistema o desde cualquier área de la organización, se desarrollen interacciones con experiencias, con propósito.

Sabemos que gestionar la experiencia total sin duda lleva a la empresa a otro nivel, a encontrar los diferenciales competitivos que se hacen tangibles en la calidad de vida de  quienes la componen, llámese cliente interno y/o externo, y por supuesto, que todo esto se vea traducido en términos económicos.
Debemos trazar una ruta con claridad y coherencia entre lo que se transmite y lo que se vive, tomando decisiones que lleven al cambio cultural y a la innovación, decisiones que conecten con la visión y misión de la empresa, que nos lleven a cumplir el reto de orquestar una promesa de experiencia, pues entendimos que las empresas que apuestan a la implementación de la “EXPERIENCIA TOTAL” gozan de mayor éxito en las interacciones con sus clientes.
Vamos a lograr en Colombia, la comunidad de empresas donde el human centric sea la estrategia que transformará y evolucionará los negocios, una comunidad en donde las personas sean la piedra angular de la continuidad del negocio en las organizaciones, pero que además, nos lleve a lograr el objetivo supremo de mejorar la calidad de vida de los Colombianos.

¡Vamos por una experiencia más, con conexiones más humanas!

Ir arriba